El proyecto ViDA, IVA en la era digital o VAT in the Digital Age, en inglés, es una iniciativa lanzada por la Comisión Europea cuyo objetivo es modernizar y digitalizar la gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido dentro del marco de la Unión Europea. Su implementación, es una de las medidas que están recogidas en el Plan Estratégico de la Agencia Tributaria 2024-2027 y, transformará significativamente la forma en que las empresas gestionan y reportan el IVA. Es esencial que las empresas entiendan los cambios que este nuevo proyecto normativo traerá consigo y prepararse adecuadamente para una transición fluida.
¿En qué consiste el proyecto ViDA?
El proyecto ViDA se centra en tres áreas claves:
1. Facturación electrónica obligatoria: Una de las medidas más importantes será la obligatoriedad de la facturación electrónica, como hemos analizado en el penúltimo post publicado. Todas las empresas que operen en la UE deberán emitir facturas electrónicas, facilitando la transparencia y el control sobre las transacciones.
2. Informe en tiempo real de datos de IVA: ViDA establecerá un sistema de reporte continuo de las transacciones relacionadas con el IVA, conocido como CTC (Continuous Transaction Controls). Las empresas que realicen operaciones intracomunitarias deberán proporcionar información de sus facturas en el plazo de dos días desde la fecha de emisión. Este sistema permitirá a las Administraciones acceder a la información de las facturas prácticamente en tiempo real, lo que reducirá el fraude fiscal y simplificará los procesos de auditorías. Además de que desaparecerá la obligatoriedad de presentación del modelo 349.
3. Expansión del régimen OSS (Ventanilla Única): ViDA amplía el sistema OSS, que actualmente facilita la declaración del IVA para las ventas transfronterizas de bienes y servicios dentro de la UE. A partir de 2025, más empresas y sectores podrán beneficiarse de este régimen simplificado, que permite realizar declaraciones de IVA en un único punto, incluso si se realizan ventas en varios Estados miembros.
Proceso de Implantación
La implementación de ViDA será un desafío para muchas empresas, especialmente para las PYMES. El proceso de adaptación requiere de sistemas que garanticen el cumplimiento de la nueva normativa.
1. Evaluación de sistemas: El primer paso será evaluar la capacidad de los sistemas de facturación y contabilidad para adaptarse a la facturación electrónica y el reporte en tiempo real. Muchas empresas necesitarán actualizar sus softwares de gestión empresarial (ERP) o contratar soluciones especializadas.
2. Formación del personal: La capacitación interna será clave. Los departamentos de finanzas y contabilidad deberán familiarizarse con los nuevos procesos y aprender a gestionar las nuevas herramientas digitales que ViDA exige.
3. Apoyo de asesores especializados: Para facilitar esta transición, contar con un equipo de asesores/consultores especializados en el ámbito fiscal y tecnológico pueden marcar la diferencia. Pues, podemos guiar a las empresas en el cumplimiento de los requisitos y evitar errores que puedan generar sanciones.
La digitalización del IVA con ViDA no solo supone un reto, sino también una oportunidad para que las empresas optimicen sus procesos, reduzcan errores y mejoren su relación con las autoridades fiscales.
¡Prepárate ahora para estar a la vanguardia de la nueva era del IVA! En este despacho estamos para ayudarte. Consúltanos sin compromiso.
Johana Estévez
Socia Profesional de laGestoria.NET
